終止僱傭合約計算機與清單｜代通知金、年假薪酬、機票費用全攻略

終止僱傭合約計算機——即時計出代通知金、年假薪酬與機票費用

在香港聘請本地完約工人或現職外傭，當僱傭關係需要結束時，僱主最常面對的難題就是「到底要付多少錢」。終止僱傭合約計算涉及代通知金、未放年假薪酬、機票費用等多個項目，稍有遺漏便可能引發勞資爭議甚至法律責任。本文整合終止僱傭合約計算機、實務清單及法律須知，讓僱主按步就班完成整個程序。

以下互動計算機讓您輸入月薪、通知期、剩餘年假日數及機票估算，即時得出終止合約的總費用估算。計算結果僅供參考，實際金額須以僱傭合約條款及《僱傭條例》為準。

【互動計算機嵌入位置】輸入欄位：月薪（港元）、通知期（日數或月數）、剩餘年假日數、機票費用估算（港元）。輸出：代通知金、年假薪酬、機票費用及總額。

計算公式說明表

終止合約費用一覽表

代通知金計算方法與法定要求

根據《僱傭條例》，終止僱傭合約時，僱主可選擇給予通知期或支付代通知金。通知期 vs 代通知金是兩個選項：若合約訂明一個月通知期，僱主可讓外傭繼續工作一個月，或即時終止並支付一個月薪酬作代通知金。一個月通知期的計算基準，一般以終止合約前12個月的平均月薪為準，包括固定津貼。

即時解僱 vs 辭職的區別在於責任歸屬：若僱員辭職，須給予通知或支付代通知金予僱主；若僱主即時解僱，則須視乎是否引用《僱傭條例》第9條的嚴重過犯條款。若因外傭行為問題而即時解僱但無法證明嚴重過犯，僱主仍可能須支付代通知金。

未放年假薪酬與機票費用清單

年假薪酬計算範例：假設現職外傭月薪為5,000港元，日薪約為5,000 ÷ 21.75 ≈ 230港元；若尚有7天未放年假，年假薪酬即約230 × 7 = 1,610港元。若受僱不足一年，須按比例計算應得年假。

香港外籍家庭傭工（外傭）的最新「規定最低工資」已調整為每月港幣 5,220 元。以下為最新政策的核心要點：

外傭薪酬最新調整

• 最新規定最低工資： 每月 HK$5,220（由原先的 HK$5,100 上調 HK$120，升幅約 2.35%）。
• 生效日期： 適用於 2026 年 10 月 3 日或以後簽訂的外傭合約。
• 膳食津貼： 若僱主選擇不提供免費膳食，膳食津貼維持在每月不少於 HK$1,236。

機票費用清單 checklist：

• 回程機票（至外傭原居地）
• 行李津貼（按合約或航空公司規定）
• 由住所至機場的交通費
• 如合約訂明，中途返鄉機票安排
• 機票收據及訂票紀錄保存

終止合約實務清單——由通知到交接的完整步驟

終止僱傭合約計算固然重要，但實務流程同樣不可忽視。以下7步流程協助僱主有條不紊地完成交接，避免遺漏文件或費用。

終止合約7步流程：

• 第一步：發出書面通知（說明終止日期及原因）
• 第二步：計算各項費用（代通知金、年假薪酬、機票）
• 第三步：安排回程機票
• 第四步：結算薪酬及簽發糧單
• 第五步：取回財物（制服、鎖匙、住址證明等）
• 第六步：遞交文件（通知書簽收、結算證明）
• 第七步：通知入境處（辦理簽證終止手續）

【下載區】終止合約清單 PDF（可勾選式），涵蓋上述7步及文件核對項目，方便僱主逐項確認。

若因外傭行為問題而終止合約，例如曠工、疏忽照顧或不服從合理指示，僱主須保留警告信及紀錄，以證明已給予改善機會。這不僅有助日後舉證，亦影響即時解僱是否合法的判斷。

終止合約文件清單與注意事項

完整的文件紀錄是保障僱主權益的關鍵。通知書範本應列明終止日期、通知期安排及費用結算方式；簽收紀錄須由外傭簽署確認收到通知。入境處表格填寫時，須準確填報終止日期及離境安排。糧單與結算證明應逐項列明代通知金、年假薪酬及機票費用，並由雙方簽署確認。

機票安排與費用爭議處理

機票費用清單應與合約條款對照，確認是否包括行李津貼及交通費。僱主代購 vs 現金補償是常見爭議：代購機票可確保外傭實際離境，現金補償則須保留收據及確認書。常見爭議包括外傭要求現金代替機票、機票日期爭議及行李超重費用誰屬。解決方式為依合約條款處理，並以書面記錄雙方協議。

外傭行為問題觸發終止合約——證據收集與警告信運用

外傭行為問題是僱主終止合約的常見原因，包括偷竊、借貸、曠工及疏忽照顧等。不同行為問題對應不同證據及處理方式，僱主須按嚴重程度決定是否可即時解僱。

【警告信範本下載位置】提供標準化警告信範本，涵蓋上述行為類別，供僱主按實際情況修改使用。

CCTV 監察與家居 CCTV 合法性須知

不少僱主關注外傭關CCTV的行為，以及家居CCTV合法性問題。安裝位置合法性界線在於：CCTV應安裝於共用空間（如客廳、廚房），不得覆蓋外傭私人休息範圍或浴室。根據《個人資料（私隱）條例》，僱主須告知外傭CCTV的存在及用途，並避免過度收集個人資料。CCTV片段作為證據的可用性，取決於拍攝方式是否合法及片段是否完整；若涉及私隱侵犯，證據可能不被接納。

懷疑外傭偷竊與借錢收數的處理流程

發現偷竊處理步驟：

• 第一步：保留證據（財物紀錄、CCTV片段、證人陳述）
• 第二步：切勿自行搜身或扣留外傭
• 第三步：報警程序（致電999或到警署報案，取得報案編號）
• 第四步：按警方指示配合調查
• 第五步：視乎情況終止合約，並保留所有文件

外傭借錢收數問題方面，僱主應採取外傭借貸預防措施，例如定期檢查外傭是否持有借據、留意陌生來電及收數信件。若遇收數滋擾，應記錄時間及內容，必要時報警處理，並在僱傭合約中訂明借貸相關條款。

終止合約後的簽證與法律責任須知

終止僱傭合約計算完成後，僱主仍須處理簽證及法律責任事宜。根據入境處規定，僱主須在終止合約後7天內通知入境處，外傭簽證一般會在終止後失效，並須於指定期限內離境（通常為兩星期）。

長期服務金／遣散費快速判斷表：

• 連續受僱滿5年且非嚴重過犯離職：可獲長期服務金
• 因裁員或停工終止合約：可獲遣散費
• 即時解僱（嚴重過犯）：一般不合資格
• 自行辭職：一般不合資格（除非符合特定條件）

常見法律風險包括不當解僱（如無合理理由即時解僱）、拖欠薪酬（須依時支付）及未有依法通知入境處。僱主應保留所有計算紀錄及文件，以備日後舉證。

入境處通知與簽證安排步驟

入境處通知步驟清單：

• 第一步：填寫入境處指定表格（終止僱傭通知）
• 第二步：於終止合約後7天內遞交
• 第三步：取得遞交確認紀錄
• 第四步：安排外傭離境（一般兩星期內）
• 第五步：保留所有文件副本

常見問題 (FAQ)

問：代通知金計算是否包括膳食津貼和交通津貼？
答：代通知金一般以僱員的全薪計算，包括固定發放的膳食津貼及交通津貼。計算基準為終止合約前12個月平均月薪，再按通知期比例計算。例如月薪12,000元另加固定膳食津貼1,200元，即以13,200元為基數；若通知期為一個月，代通知金即約13,200元。

問：外傭未放年假薪酬應以日薪還是月薪計算？如何處理不足一年的按比例年假？
答：未放年假薪酬應以日薪計算，公式為月薪除以該月日數（一般以21.75天或實際日數計算）得出日薪，再乘以未放年假日數。不足一年者按受僱日數比例計算年假，公式為受僱日數除以365再乘以每年年假日數（一般為12天），得出應得年假後扣除已放日數，餘數即為未放年假。

問：因外傭行為問題（如偷竊或借錢）即時解僱，是否仍需支付機票費用和代通知金？
答：若僱主引用《僱傭條例》第9條因嚴重過犯（如偷竊、欺詐、故意不服從合法命令）即時解僱，一般無須支付代通知金；但回程機票費用屬僱主責任，通常仍須承擔。若僅以通知期解僱，則須支付代通知金及機票費用。因此保留警告信及證據至關重要，以證明即時解僱的合理性。